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從 “三頭六臂” 到 “一鍵搞定”：我們食品廠靠數(shù)字化理順了生意

來源： | 發(fā)布日期：2025-07-18 | 訪問量：1

我是一家中小型食品廠的負責人，主要做預制菜生產和批發(fā)。以前總覺得 “生意小，不用搞那些復雜系統(tǒng)”，直到被財務、倉庫、銷售的 “三本賬” 逼得沒辦法，才下定決心上了金蝶的財務進銷存一體化系統(tǒng)。今天就以過來人的身份，聊聊這套系統(tǒng)到底幫我們解決了什么問題。

食品工廠管理

1、案例成果：對賬快了 80%，一年省出兩個人工

沒上系統(tǒng)前，最頭疼的就是 “查數(shù)”。客戶要貨，得先打電話問倉庫有沒有庫存；月底對賬，財務要對著銷售單、入庫單一筆筆核，光核對供應商欠款和客戶欠款，就得 5 個人忙 5 天，還總出錯。

現(xiàn)在打開金蝶系統(tǒng)，庫存剩多少、誰欠我錢、我欠誰錢，點一下就看得清清楚楚。上個月對賬，兩個人 3 小時就搞定了，直接省了兩個全職崗位的工資。更關鍵的是，上次有批預制菜快臨期，系統(tǒng)提前預警，我們及時做了促銷，沒虧一分錢 —— 這在以前，要么過期扔了，要么賣給客戶砸招牌。

2、實踐背景：食品行業(yè)的 “怕” 與 “難”

做食品生意，有兩個 “怕”：一怕斷貨，旺季突然來個大單，倉庫沒貨，客戶轉頭就找別人；二怕囤貨，預制菜保質期短，囤多了賣不掉，損失全得自己扛。

還有兩個 “難”：我們上游是農戶和小加工廠，下游是餐館和小超市，收付款都是零零碎碎的小單子，財務天天對著一堆收據(jù)發(fā)票，記錯賬、漏記賬是常事；廠里 SKU 多，光預制菜就有 20 多種，倉庫靠手寫臺賬，經常 “賬上有，實際沒了”，或者 “實際堆著，賬上忘了記”。這些問題，估計做食品的老板都懂。

3、底層邏輯：讓數(shù)據(jù)自己 “跑起來”，不用人盯著

剛開始以為數(shù)字化是多復雜的事，用上才明白，核心就是讓 “進貨、銷售、庫存、財務” 四個環(huán)節(jié) “打通”。簡單說，就是數(shù)據(jù)不用人再手抄一遍，系統(tǒng)里自動流轉：

原料進廠時，倉庫掃碼錄入，系統(tǒng)立馬告訴財務 “該給供應商付多少錢”；

銷售開單時，系統(tǒng)自動看庫存夠不夠，不夠就彈提醒，再也不會答應了客戶又交不出貨；

客戶付了錢，財務那邊不用再手動記賬，系統(tǒng)自動記上，庫存也跟著減。

數(shù)據(jù)從一開始就記對，后面自然就不會亂。

4、服務商差異：專不專業(yè)，就看 “懂不懂食品行業(yè)的痛”

之前也試過別的軟件，要么太簡單 —— 只能記庫存，財務還得另弄一套賬，等于做兩遍工；要么太復雜 —— 全是大公司用的專業(yè)術語，我們財務大姐學了半個月還沒弄明白。

選金蝶，就是因為它懂我們食品行業(yè)的 “特殊需求”。比如有個 “臨期預警” 功能，預制菜快到保質期了，系統(tǒng)自動標紅，還能按保質期排順序，方便我們優(yōu)先賣快到期的；還有 “散戶對賬” 功能，針對我們下游小餐館多的情況，能把一個客戶的多筆小單子匯總，對賬時一眼就看清。這些細節(jié)，真是幫大忙了。

金蝶云星辰保質期管理