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德邦物流：川流匯聚精準服務

來源： | 發布日期：2022-01-15 | 訪問量：1

客戶概述

德邦快遞自1996年成立，現已成長為一家以大件快遞為主力，聯動快遞、物流、跨境、倉儲與供應鏈的綜合性物流供應商，并于2018年在上海證券交易所掛牌上市。

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德邦快遞始終緊隨客戶需求而持續創新，堅持自營門店與事業合伙人相結合的網絡拓展模式，搭建優選線路，以優化運力成本，為客戶提供快速高效、便捷及時、安全可靠的服務。截至2018年3月，公司網點近10000家，服務網絡覆蓋全國34個省級行政區，全國轉運中心總面積超過124萬平米。德邦快遞正從國際快遞、跨境電商、國際貸代三大方向切入跨境市場，已開通韓國、日本、泰國等多條國際線路，全球員工人數超過12萬名。

業務挑戰

德邦物流自2006年和金蝶合作以來，金蝶伴隨的德邦的快速成長不斷地發展自身的產品，從金蝶2000到金蝶K/3財務系統再到金蝶EAS5.4、EAS財務7.0不斷的滿足德邦在不同發展時期的需求，自德邦2011年使用金蝶EAS集團財務7.0已經有7個年頭，在這期間德邦的業務飛速發展，整個體量不斷快速增長：

財務人員隊伍龐大，給人員管理和財務管理帶來了一定困難;

未建立完善的集團財務管控體系，不能充分支持公司經營管理決策;

缺乏有效的資金計劃管理，預算管理不全面，資金管理的安全和效率無法保證;

規劃未滿足業務需求，制約業務的發展和管理的深入。

解決方案

2018年德邦與金蝶合作推進財務信息化升級，以快速出具財務合規性報告和管理精細化報告為核心，以財務核算共享為基礎，建立集團財務管理與監控信息系統，實現數據集中、信息透明、管理高效。企業的財務核算系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下，財務共享服務模式才可以跨越地理距離的障礙，向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要，需要有一個統一的IT標準和一個流程標準，這樣整合可以更快。

搭建財務共享服務中心體系，還需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務平臺系統與費用報銷系統、影像掃描系統、銀企互聯系統、業務管理系統、移動終端應用等相對接，實現各信息系統的業務集成和數據共享，實現數據集中、信息透明、管理高效。

德邦財務核算系統平臺以滿足德邦未來6-8年的發展需求為建設目標。通過財務核算系統的應用，實現以下目標：

財務報表和管理報表自動實時出具;

財務核算自動化率達到99%以上;

報表實現多維分析;

財務賬和管理賬自動分離;

集成異構系統數據自動生成憑證;

異構系統與財務核算系統實現數據校對;

符合上市公司要求的賬務處理邏輯

保證賬務質量和時效要求;財務系統升級后，將整個財務平臺前移，通過EIP集成平臺，理清業務數據，自動化對接、自動化財務記賬、系統進行財務數據與業務系統的校對;分開財務和管理兩條線，做到財務合規化，管理精細化互不干擾;最終達到90%業務在EIP處理，財務核算只占10%的工作，財務核算95%都是自動化處理。

從四個方面提升工作效率：

1、基礎資料系統對接同步，并一鍵分配

2、開發統一對外端口，歸集業務數據自動生成憑證;

3、內部往來核銷業務自動化，涉及往來的業務在憑證審核后自動觸發往來接收。

4、合并報表自動處理：通過設置調度任務的方式實現個報到集團合并操作的自動化。

從三方面提升管理報表核算效率：

1、數據整合，系統所有數據通過系統對接取數，線下數據統一端口導入、提升業務數據的整合，從痕跡管理和數據質量方面提升財務核算工作質量：

2、財管科目分離：通過財報/管報分離，減少管理報表手工還原和線下操作，提升報表出具時效;

3、利潤中心：新增管報利潤中心，通過搭建管報的組織架構、憑證取數實現報表出具的靈活性。

項目價值

1、系統升級后性能提升10倍以上，給用戶帶來舒適的系統體驗。

2、系統在至少7個方面實現財務自動化處理