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夢(mèng)蝶客戶案例 | 成本核算效率提升數(shù)百倍，這家制藥企業(yè)靠什么實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈變革？

來源： | 發(fā)布日期：2024-01-29 | 訪問量：1

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2019年我國(guó)生產(chǎn)的21萬噸抗生素中有18萬噸用于國(guó)內(nèi)消費(fèi)，其中用于畜牧及飼料行業(yè)的抗生素約占54%，而抗生素的不當(dāng)使用、長(zhǎng)期低劑量飼用抗生素會(huì)增加細(xì)菌的耐藥性，對(duì)人類和動(dòng)物的健康可能造成嚴(yán)重威脅。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)，中國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部發(fā)布第194號(hào)公告，自2020年7月1日起，飼料中禁止添加促生長(zhǎng)類藥物飼料添加劑（中藥類除外），這標(biāo)志著中國(guó)飼料行業(yè)全面拉開“禁抗”的帷幕。

“禁抗”“替抗”是大勢(shì)所趨，養(yǎng)殖行業(yè)、飼料行業(yè)、獸醫(yī)獸藥行業(yè)及相關(guān)行業(yè)都必須適應(yīng)趨勢(shì)的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的變化。替抗是必然趨勢(shì)，也是未來的新風(fēng)口，相關(guān)行業(yè)亟需綠色、無污染、低殘留的飼料添加劑和技術(shù)方案來替代抗生素的使用。

企業(yè)簡(jiǎn)介

湖南今漢藥業(yè)有限公司成立于2006年，是一家致力于技術(shù)創(chuàng)新和綠色制造的綜合型企業(yè)。公司主要從事植物中草藥綠色種植，健康產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術(shù)服務(wù)，以“創(chuàng)新健康解決方案”為發(fā)展方向，為國(guó)內(nèi)外藥品、食品保健品、飼料行業(yè)和日化行業(yè)企業(yè)提供天然解決方案和綜合技術(shù)服務(wù)，幫助傳統(tǒng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)綠色制造轉(zhuǎn)型升級(jí)。

湖南今漢藥業(yè)有限公司

今漢藥業(yè)財(cái)務(wù)部2014年開始使用金蝶KIS專業(yè)版端產(chǎn)品核算賬務(wù)，業(yè)務(wù)部門仍通過手工方式處理日常工作，部門間信息傳遞較慢，且月底財(cái)務(wù)需要反復(fù)與各部門核對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)，隨著公司規(guī)模逐步擴(kuò)大，管理層意識(shí)到這種方式已制約了公司的發(fā)展速度，2020年今漢藥業(yè)聯(lián)系其當(dāng)?shù)匦畔⒒?wù)商咨詢解決方案，基于對(duì)今漢藥業(yè)的深入了解，信息化服務(wù)商推薦公司上線金蝶KIS云?旗艦版業(yè)財(cái)一體化管理方案。

企業(yè)管理痛點(diǎn)

1、銷售審批進(jìn)程慢，效率低；

今漢藥業(yè)規(guī)定銷售和采購(gòu)訂單需經(jīng)過部門主管和老板審批才能推進(jìn)，而業(yè)務(wù)員、銷售主管和老板經(jīng)常出差在外，同時(shí)在公司聚齊的時(shí)候并不多。業(yè)務(wù)員跟進(jìn)的訂單價(jià)值從幾千元到百萬元不等，不論銷售額高低，之前銷售員一般都需要先詢問庫(kù)管客戶需要的產(chǎn)品是否有足量庫(kù)存，再通過微信匯報(bào)客戶需要的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量和交期，主管和老板微信回復(fù)同意，業(yè)務(wù)員才能通過excel記錄訂單，然后再打印出來等主管和老板回公司補(bǔ)簽字，這種方式溝通周期較長(zhǎng)，且重復(fù)錄入有時(shí)會(huì)錄錯(cuò)產(chǎn)品名稱或交期，導(dǎo)致聊天記錄和訂單信息不一致，影響后續(xù)發(fā)貨進(jìn)度，整體效率不高。

2、倉(cāng)庫(kù)手工登記，存貨周轉(zhuǎn)率低；

今漢藥業(yè)的產(chǎn)品和材料合計(jì)1000多種，手工賬登記的工作量很大，之前庫(kù)管只記錄物料和產(chǎn)品的收發(fā)流水賬，不統(tǒng)計(jì)余額，每次銷售員或采購(gòu)員詢問產(chǎn)品或材料的庫(kù)存時(shí)，庫(kù)管都需要現(xiàn)場(chǎng)查看再回復(fù)；公司希望對(duì)材料和產(chǎn)品實(shí)施批號(hào)管理，也因?yàn)槭止さ怯涬y度大未能實(shí)行。財(cái)務(wù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)手工賬登記的物料庫(kù)存也并不準(zhǔn)確，曾經(jīng)在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存余額比財(cái)務(wù)賬記錄的多了60多萬，造成對(duì)資金的超額占用，影響存貨周轉(zhuǎn)率。

3、手工提報(bào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤多，成本計(jì)算難；

成本是企業(yè)管理的重要參考數(shù)據(jù)，今漢藥業(yè)的產(chǎn)品多達(dá)200余種，之前財(cái)務(wù)每月需要分別向采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)收集材料采購(gòu)價(jià)格、領(lǐng)料數(shù)量、成品入庫(kù)數(shù)量，再手工計(jì)算產(chǎn)品成本，每月至少需要耗費(fèi)3-4天才能算出產(chǎn)品成本，且由于各部門手工提報(bào)的數(shù)據(jù)來源不一定完全正確，成本數(shù)值也只能做到相對(duì)準(zhǔn)確。

數(shù)字化解決方案

1、云端審批加快銷售進(jìn)程

今漢藥業(yè)應(yīng)用與金蝶KIS云?旗艦版 集成的移動(dòng)伴侶，業(yè)務(wù)員可以實(shí)時(shí)查看產(chǎn)品或材料的實(shí)際庫(kù)存，然后在手機(jī)上選擇對(duì)應(yīng)產(chǎn)品錄入訂單，明確數(shù)量和交期，訂單會(huì)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)已設(shè)置的智能審批流程自動(dòng)推送給主管和老板，他們隨時(shí)能接收并處理待審批消息，審批后單據(jù)信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)或采購(gòu)部及至財(cái)務(wù)部，不需要業(yè)務(wù)員再人工跟進(jìn)后續(xù)的發(fā)貨或采購(gòu)進(jìn)度，月底也不需要再向財(cái)務(wù)部提交紙質(zhì)銷售訂單，整體銷售效率明顯提升。

湖南今漢藥業(yè)有限公司

2、全程追溯準(zhǔn)確管理庫(kù)存

今漢藥業(yè)應(yīng)用金蝶KIS云?旗艦版業(yè)財(cái)一體方案，銷售和采購(gòu)訂單自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單和入庫(kù)單，業(yè)務(wù)員自助查詢準(zhǔn)確庫(kù)存，減少了手工記賬和反復(fù)盤點(diǎn)的工作量，庫(kù)管在系統(tǒng)支持下實(shí)現(xiàn)了對(duì)材料和成品的批號(hào)管理，達(dá)成公司的質(zhì)量追溯要求，且保證賬實(shí)相符，庫(kù)存管理效率和準(zhǔn)確度都得以大幅提高。

3、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)快速核算成本

今漢藥業(yè)應(yīng)用金蝶KIS云?旗艦版業(yè)財(cái)一體方案，系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄每批原材料的采購(gòu)價(jià)格，根據(jù)材料出庫(kù)單和成品入庫(kù)單核算所有產(chǎn)品的入庫(kù)成本，同時(shí)支持根據(jù)比率分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用和人工成本，每月只需幾分鐘即可計(jì)算出產(chǎn)品成本，為管理層經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)參考。

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客戶證言

總經(jīng)理譚先生：“這次上云對(duì)我們銷售業(yè)務(wù)有明顯促進(jìn)，從查庫(kù)存到下訂單、審定單、發(fā)貨、催應(yīng)收款，每個(gè)環(huán)節(jié)的效率都有提高。“

湖南今漢藥業(yè)有限公司由湖南夢(mèng)蝶科技有限公司 提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。湖南夢(mèng)蝶是一家以企業(yè)管理軟件研發(fā)、咨詢、銷售與服務(wù)為主的科技智慧型企業(yè)。公司擁有多項(xiàng)軟件著作權(quán)，同時(shí)是金蝶軟件在湖南地區(qū)的核心經(jīng)銷商，面向全省經(jīng)營(yíng)金蝶KIS云、精斗云、星辰、星空、EAS等全系列產(chǎn)品，經(jīng)過多年耕耘積累了多行業(yè)的技術(shù)實(shí)施與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，已獲得湖南地區(qū)3萬+客戶的認(rèn)可與支持，老客戶復(fù)購(gòu)率和二次轉(zhuǎn)介紹率達(dá)75%以上。

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