在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下,小企業(yè)主們都在絞盡腦汁優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,削減成本,提升效率。不少企業(yè)選擇將財(cái)務(wù)賬外包給專(zhuān)業(yè)代賬公司,而在這一過(guò)程中,自購(gòu)金蝶軟件供代賬公司使用,正逐漸成為一種備受青睞的明智決策。
一、傳統(tǒng)代賬模式痛點(diǎn)多 過(guò)去,許多企業(yè)依賴(lài)代賬公司提供的通用軟件,或干脆任由代賬公司自行選擇軟件處理賬務(wù),結(jié)果往往不盡人意。一些代賬公司為節(jié)省成本,使用盜版或老舊版本軟件,這些軟件不僅功能有限,還缺乏及時(shí)的安全更新,極易遭受黑客攻擊或數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。而且,通用軟件很難適配企業(yè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)模式,像電商企業(yè)復(fù)雜的訂單處理、制造業(yè)精細(xì)的成本核算,通用軟件常常捉襟見(jiàn)肘,導(dǎo)致賬務(wù)處理錯(cuò)誤頻發(fā),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大打折扣
。
還有,企業(yè)對(duì)代賬公司使用的軟件缺乏控制權(quán),一旦合作出現(xiàn)問(wèn)題,數(shù)據(jù)遷移和交接便困難重重,甚至可能面臨數(shù)據(jù)被扣押、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。這些痛點(diǎn)嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,也給企業(yè)發(fā)展埋下隱患 。
二、金蝶軟件優(yōu)勢(shì)盡顯
1.功能強(qiáng)大,適配多元業(yè)務(wù) 金蝶針對(duì)不同行業(yè)、規(guī)模的企業(yè),推出了豐富多樣的軟件產(chǎn)品。以金蝶賬無(wú)憂(yōu)為例,專(zhuān)為代賬公司打造,集智能記賬、自動(dòng)報(bào)稅、客戶(hù)管理、員工管理等功能于一體 。它能一鍵獲取銀行對(duì)賬單,自動(dòng)生成憑證,記賬效率比傳統(tǒng)方式提升數(shù)倍。對(duì)于電商企業(yè),可與電商平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步處理;制造業(yè)企業(yè)則能借助其強(qiáng)大的成本核算模塊,精準(zhǔn)計(jì)算原材料、人工、制造等各項(xiàng)成本 。
2.數(shù)據(jù)安全,企業(yè)高枕無(wú)憂(yōu) 數(shù)據(jù)安全是企業(yè)財(cái)務(wù)的生命線。金蝶軟件采用銀行級(jí)加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)在傳輸與存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。企業(yè)自購(gòu)軟件后,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在金蝶官方云端,企業(yè)擁有獨(dú)立賬號(hào),可自行設(shè)置代賬公司操作權(quán)限,嚴(yán)格限定其對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)級(jí)別,有效防止數(shù)據(jù)泄露與篡改 。即便是代賬公司內(nèi)部人員,也無(wú)法隨意獲取、濫用企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓企業(yè)主徹底打消數(shù)據(jù)安全顧慮 。
3.自主可控,靈活應(yīng)對(duì)變化 自購(gòu)金蝶軟件,企業(yè)掌握絕對(duì)主動(dòng)權(quán)。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、需求變更時(shí),可自主決定軟件功能升級(jí)或模塊擴(kuò)展,無(wú)需依賴(lài)代賬公司協(xié)調(diào)。而且,更換代賬公司時(shí),數(shù)據(jù)遷移便捷,不會(huì)因軟件問(wèn)題導(dǎo)致賬務(wù)處理中斷。例如,企業(yè)在拓展新業(yè)務(wù)板塊時(shí),可隨時(shí)開(kāi)通金蝶軟件對(duì)應(yīng)的功能模塊,快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化,保障財(cái)務(wù)管理的連貫性與穩(wěn)定性 。
三、成功案例見(jiàn)證成效
某小型服裝制造企業(yè)之前將財(cái)務(wù)賬外包給代賬公司,使用代賬公司提供的軟件。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張,訂單量增多,成本結(jié)構(gòu)愈發(fā)復(fù)雜,代賬公司軟件頻繁出現(xiàn)成本核算錯(cuò)誤,稅務(wù)申報(bào)也多次出現(xiàn)延誤,給企業(yè)帶來(lái)不少經(jīng)濟(jì)損失和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 。
后來(lái),企業(yè)自購(gòu)金蝶云·星辰軟件,授權(quán)代賬公司使用。金蝶云·星辰強(qiáng)大的成本核算功能,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工序、原材料消耗等精準(zhǔn)計(jì)算成本;與稅務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅,準(zhǔn)確率和及時(shí)性大幅提升。企業(yè)管理者還能通過(guò)軟件實(shí)時(shí)查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,做出科學(xué)決策。短短一年時(shí)間,企業(yè)成本降低了15%,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為零,業(yè)務(wù)發(fā)展蒸蒸日上 。
四、選擇金蝶,開(kāi)啟財(cái)務(wù)管理新篇章 對(duì)于將財(cái)務(wù)賬外包的企業(yè)來(lái)說(shuō),自購(gòu)金蝶軟件給代賬公司做賬,是提升財(cái)務(wù)管理水平、保障數(shù)據(jù)安全、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。金蝶軟件憑借強(qiáng)大功能、高安全性和自主可控性,為企業(yè)筑牢財(cái)務(wù)根基,助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,穩(wěn)步前行 。如果您還在為財(cái)務(wù)外包后的軟件選擇而煩惱,不妨考慮金蝶,開(kāi)啟企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全新篇章 !